AI로 재무제표 5분 만에 취합? 회계사를 위한 Gemini 활용법

시즌 중 반복되는 업무나 연도별 실적 비교를 위해 몇 시간씩 재무제표를 들여다보며 수작업하시던 경험, 다들 한 번쯤 있으실 겁니다. 특히 5년, 7년치 재무제표 취합 작업을 하다 보면, 계정과목을 하나하나 대조하고 매핑하는 과정에서 많은 시간과 에너지가 소요되곤 합니다.

오늘은 이러한 반복 업무를 획기적으로 줄여줄 수 있는 AI 회계 분석 방법을 소개해 드리고자 합니다. 바로 구글의 Gemini(제미나이)를 활용한 업무 자동화 팁인데요. 현직 회계사께서 직접 시연한 내용을 바탕으로 정리했으며, 실무에 바로 적용해 보실 수 있을 만큼 유용하니 끝까지 참고하시면 좋겠습니다.

https://www.youtube.com/watch?v=QEyrbZMvenI

목차

1. AI 회계 분석: 아직도 수작업으로 하시나요?

2. Gemini로 5분 만에 끝내는 재무제표 취합 실무

3. 회계사 실무팁: AI 업무 자동화의 핵심, 프롬프트 작성법

4. 실무자를 위한 Q&A

1. AI 회계 분석: 아직도 수작업으로 하시나요?

엑셀은 여전히 우리에게 가장 강력한 도구이지만, 이제는 AI 회계 분석 기술을 보조적으로 활용하여 업무 효율을 극대화할 때입니다. 수작업과 AI를 활용한 방식의 차이는 아래 표를 보시면 명확하게 체감하실 수 있습니다.

실제 시연 영상에서는 계정과목이 복잡하기로 알려진 '한국동서발전'의 연결 재무제표를 사용했음에도 불구하고, Gemini가 깔끔하게 데이터를 정리하는 것을 확인할 수 있었습니다. 이는 업무 자동화의 수준을 넘어, 우리의 업무 패러다임을 바꿀 수 있는 강력한 기능임을 보여줍니다.

2. Gemini로 5분 만에 끝내는 재무제표 취합 실무

그럼 지금부터 Gemini(제미나이)를 활용한 재무제표 취합 실무 단계를 차근차근 안내해 드리겠습니다.

1. 원본 데이터 복사하기

• DART 등 공시 사이트에서 분석하고자 하는 기업의 감사보고서를 엽니다.

• 취합이 필요한 재무상태표 또는 손익계산서 영역 전체를 마우스로 드래그하여 복사(Ctrl+C)합니다.

• 이때 표 형식이 깨지거나 텍스트가 한 줄로 복사되어도 괜찮습니다. Gemini가 내용을 인식하는 데는 문제가 없습니다.

2. Gemini에 명령어 입력 및 데이터 붙여넣기

• Gemini를 실행하고, 아래와 같이 명확한 지시어(프롬프트)를 입력하는 것이 중요합니다.

아래는 OOO 회사의 2024년, 2023년, 2022년, 2021년 연결 재무상태표입니다.

요약하거나 순액으로 보여주지 말고, 총액으로 전체를 보여주십시오.

이 데이터를 취합하여 4년 비교 재무상태표를 표 형식으로 만들어 주십시오.

1. 2024년, 2023년 재무상태표
   (여기에 첫 번째로 복사한 데이터를 붙여넣습니다)

2. 2022년, 2021년 재무상태표
   (여기에 두 번째로 복사한 데이터를 붙여넣습니다)

3. 결과물 확인 및 엑셀 파일로 변환

• 잠시 후 Gemini가 요청한 대로 여러 연도의 재무제표를 하나의 표로 깔끔하게 정리해 줄 것입니다.

• 결과물 하단의 '시트로 내보내기' 기능을 이용해 구글 시트로 전환한 뒤, 이를 엑셀 파일로 다운로드하여 활용하시면 됩니다.

이 모든 과정이 불과 5분 남짓 소요됩니다. 진정한 업무 자동화를 통해 확보된 시간을 더 가치 있는 분석 업무에 사용하실 수 있습니다.

3. 회계사 실무팁: AI 업무 자동화의 핵심, 프롬프트 작성법

위 과정에서 가장 중요한 부분은 바로 Gemini에게 정확한 명령어를 입력하는 것입니다. 특히 AI 회계 분석의 성패를 좌우하는 핵심 문장은 다음과 같습니다.

"요약하거나 순액으로 보여주지 말고, 총액으로 전체를 보여주십시오."

이 문장을 포함하지 않으면, AI가 '유동자산', '비유동부채'처럼 상위 계정으로 요약된 결과물을 보여줄 수 있습니다. 하지만 우리 회계사 및 실무자에게는 그 하위의 상세 계정과목 하나하나가 중요합니다.

이 명령어를 통해 AI가 모든 세부 계정과목을 누락 없이 인식하고 정확하게 매핑하도록 유도할 수 있으며, 이는 성공적인 재무제표 취합의 핵심이라 할 수 있겠습니다.

4. 실무자를 위한 Q&A

Q. 재무상태표 외에 손익계산서나 현금흐름표도 가능한가요?

A. 네, 물론입니다. 재무상태표, 손익계산서, 현금흐름표 등 비교가 필요한 모든 재무제표에 동일한 방법을 적용하여 효율적인 분석을 수행할 수 있습니다.

Q. AI가 생성한 데이터에 오류가 있을 경우 책임 소재는 어떻게 되나요?

A. 매우 중요한 지적입니다. AI는 업무를 돕는 강력한 '보조 도구'이며, 생성된 결과에 대한 최종 검증 책임은 전적으로 사용자에게 있습니다. 따라서 Gemini가 생성한 결과물은 반드시 원본 공시자료와 대조하여 숫자를 확인하는 절차를 거쳐야 합니다. 이 점을 항상 유의하시고 활용하시기를 바랍니다.

AI 회계 분석 기술의 발전은 우리에게 위기가 아닌 기회입니다. Gemini(제미나이)와 같은 도구를 활용하여 재무제표 취합과 같은 반복적인 업무를 자동화하고, 절약된 시간을 보다 고차원적인 분석과 전략 수립에 투자하는 것이 앞으로의 경쟁력이 될 것입니다.

오늘 바로 실무에서 자주 다루는 기업의 공시자료를 이용해 직접 테스트해 보시는 것은 어떨까요? 단 5분의 투자로 업무 자동화의 강력함을 직접 체감하고 업무 효율을 크게 향상시킬 수 있을 것입니다.